LEGALIZACIÓN DE LIBROS EN EL REGISTRO MERCANTIL.
La finalidad de la legalización de los libros es la de precintar la información contenida en los mismos para que su contenido no pueda ser modificados con posterioridad.
Libros a legalizar:
-libro de actas.
-libro registro de socios para las sociedades limitadas.
-libro registro de acciones nominativas para las sociedades anónimas.
Estos libros se legalizarán en el registro mercantil con carácter previo a su utilización. El registro mercantil hará una anotación en el libro indicando el número de páginas que contiene.
-libro de inventarios y balances y libro diario. Incluye:
Libro diario del ejercicio. (listado del diario)
Cuatro balances trimestrales de sumas y saldos.
Balance final.
Cuenta de pérdidas y ganancias.
Lo habitual es llevar la contabilidad mediante procedimientos informáticos. Una vez que hayamos cerrado las cuentas listamos de nuestro programa de contabilidad toda esta información de forma que todos los folios queden numerados correlativamente. Dejaremos uno o dos folios en blanco al principio y lo encuadernamos. Hecho esto lo presentamos en el registro mercantil para su legalización. Una vez concluida la misma pasaré a recoger los libros del registro y los custodiaré en la empresa.
La legalización puede hacerse también por Internet.
El plazo para presentar los libros en el registro para su legalización finaliza el 30 de abril.